ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΑΙΜΑΤΟΣ
ΑΡΘΡΟ 1: ΣΥΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ
- 1)Ο Σύλλογος Γονέων και Κηδεμόνων του 28ου Δημοτικού Σχολείου Πειραιά συστήνει Τράπεζα Αίματος με την επωνυμία «ΤΡΑΠΕΖΑ ΑΙΜΑΤΟΣ ΤΟΥ 28ΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ» και έδρα το Τζάνειο Νοσοκομείο Πειραιά.
- 2)Η Τράπεζα Αίματος έχει ως σκοπό:
1.- τη δημιουργία διαρκούς παρακαταθήκης αίματος για την αντιμετώπιση των αναγκών των μελών της τράπεζας
2.- την παροχή βοήθειας για την ανεύρεση αίματος στις έκτακτες ανάγκες των μελών της, όταν δεν είναι δυνατή η εξυπηρέτηση με διάθεση από την τράπεζα, και
3.-την ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης και εθελοντικής προσφοράς αίματος στο συλλογικό χώρο και το κοινωνικό περιβάλλον των μελών του σωματείου.
ΑΡΘΡΟ 2: ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ
Για την εγγραφή μελών στο μητρώο της Τράπεζας Αίματος απαιτείται υποβολή έγγραφης αίτησης όπου οι ενδιαφερόμενοι αναφέρουν και βεβαιώνουν:
α. τα πλήρη και ακριβή τους (όνομα, επίθετο, πατρώνυμο, επάγγελμα, διεύθυνση μόνιμης κατοικίας, επάγγελμα, τηλέφωνα επικοινωνίας)
β. ότι έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους και η ηλικία τους δεν υπερβαίνει τα 62 έτη
γ. ότι αποδέχονται τους όρους του εσωτερικού κανονισμού
- 1)Δικαίωμα εγγραφής και συμμετοχής ως αιμοδότες έχουν:
_ όλοι οι γονείς του 28ου Δημοτικού Σχολείου Πειραιά, ασχέτως με το αν έχουν ικανοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σύλλογο.
_ όλοι οι δάσκαλοι του 28ου δημοτικού Σχολείου Πειραιά
_ όλοι οι φίλοι και υποστηρικτές του συλλόγου, χωρίς απαίτηση εγγραφής στο μητρώο μελών της τράπεζας, αν οι ίδιοι δεν το επιθυμούν, αρκεί να πληρούν τις προϋποθέσεις προσφοράς αίματος (ηλικία και κατάσταση υγείας)
2) Εγγεγραμμένοι στο μητρώο μελών της Τράπεζας, χωρίς να έχουν προσφέρει αίμα, έστω και μία φορά, δε θεωρούνται μέλη της.
ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΑΚΡΙΣΗ ΜΕΛΩΝ
Τα μέλη της τράπεζας αίματος διαχωρίζονται σε:
Ι) ΤΑΚΤΙΚΟΥΣ ΑΙΜΟΔΟΤΕΣ που προσφέρουν αίμα με συχνότητα τουλάχιστον μία φορά το ημερολογιακό έτος, και σε
ΙΙ) ΑΡΩΓΟΥΣ ΑΙΜΟΔΟΤΕΣ που προσφέρουν αίμα με μικρότερη συχνότητα.
Όλα τα μέλη με την εγγραφή τους και την πρώτη αιμοδοσία χαρακτηρίζονται ως αρωγοί αιμοδότες. Ως τακτικοί αιμοδότες χαρακτηρίζονται μετά από δύο συνεχόμενες αιμοδοσίες που πραγματοποιούνται εντός μέγιστου χρονικού διαστήματος δύο ετών από την εγγραφή τους.
ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ ΑΙΜΟΔΟΤΩΝ
1) Τα παιδιά όλων των μελών της τράπεζας (τακτικών και αρωγών) καθώς και των υπόλοιπων μελών της σχολικής κοινότητας (γονέων και δασκάλων) που δεν είναι αιμοδότες, έχουν απεριόριστη κάλυψη μονάδων αίματος από την τράπεζα.
2) Οι τακτικοί αιμοδότες για κάθε μονάδα αίματος που χορηγούν κατοχυρώνουν δικαίωμα χρήσης διπλάσιων μονάδων αίματος για τους ίδιους και τα υπόλοιπα , εκτός των παιδιών, μέλη των οικογενειών τους, εντός του ίδιου ημερολογιακού έτους ( συζύγους, γονείς , πεθερικά, αδέρφια)
3) Ως ιδιαίτερες περιπτώσεις της παραπάνω παραγράφου νοούνται ποσότητες μεγαλύτερες της αναλογίας1 προς 2 ή διαφοροποιήσεις στο βαθμό συγγένειας και υπόκεινται στην κατά πλειοψηφία απόφαση της τριμελούς επιτροπής διαχείρισης της τράπεζας αίματος.
4) Οι αρωγοί αιμοδότες για κάθε μονάδα αίματος που χορηγούν, έχουν κάλυψη ίσων μονάδων αίματος για τους ίδιους και τα υπόλοιπα, εκτός των παιδιών μέλη, των οικογενειών τους (συζύγους, γονείς, πεθερικά, αδέρφια),εντός του ίδιου ημερολογιακού έτους.
5) Τακτικοί αιμοδότες που προσέρχονται για αιμοδοσία, χωρίς αυτή να γίνει εφικτή λόγω υγείας, οφείλουν να προσκομίσουν στην επιτροπή διαχείρισης σχετική ιατρική βεβαίωση του τμήματος αιμοδοσίας, οπότε θεωρείται ότι έχουν καλύψει την τρέχουσα υποχρέωσή τους και συνεχίζουν να έχουν τα ίδια δικαιώματα.
6) Γονείς, των οποίων τα παιδιά έχουν πλέον αποφοιτήσει από το σχολείο, και Δάσκαλοι που δεν ανήκουν πλέον στο Σύλλογο Διδασκόντων, μπορούν αν διατηρήσουν για τα παιδιά τους (απεριόριστη κάλυψη μέχρι το 18ο έτος της ηλικίας τους), τους ίδιους και τους συγγενείς τους, όπως ως άνω ορίζεται, το δικαίωμα χρήσης μονάδων αίματος, εφ? όσων τηρούν τις υποχρεώσεις τους απέναντι στην Τράπεζα.
7) Γονείς και Δάσκαλοι της Σχολικής Κοινότητας που δεν είναι αιμοδότες της Τράπεζας, έχουν δικαίωμα χρήσης μονάδων αίματος για τους ίδιους και τις οικογένειές τους, εκτός των παιδιών, σε περιπτώσεις άμεσης ανάγκης χορήγησης. Τότε, αποφασίζει κατά πλειοψηφία η επιτροπή διαχείρισης, η οποία θέτει όριο ενός έτους για την αντικατάσταση των μονάδων που χορηγήθηκαν.
8) Kάθε μέλος της Τράπεζας δικαιούται να εγγράψει στην ατομική του καρτέλα ως αιμοδότη συγγενικό ή φιλικό του πρόσωπο αντί γι? αυτόν.
9) Όταν συντρέχουν λόγοι ασθενείας ή ορίου ηλικίας, τα μέλη της Τράπεζας οφείλουν να προσκομίσουν στην επιτροπή διαχείρισης στοιχεία και έγγραφα που δικαιολογούν τη διακοπή της αιμοδοσίας τους. Τα μέλη αυτά συνεχίζουν να έχουν τις παροχές και τα δικαιώματα που είχαν τόσο οι ίδιοι όσο και οι άμεσοι συγγενείς τους, αρκεί να φροντίζουν να εγγράψουν στην ατομική τους καρτέλα ως αιμοδότη άλλο συγγενικό ή φιλικό πρόσωπο.
ΑΡΘΡΟ 5: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ ΑΙΜΟΔΟΤΩΝ
- Για οποιαδήποτε ανάληψη από την Τράπεζα αίματος απαιτούνται:
Α. Βεβαίωση του Νοσοκομείου ή της Κλινικής όπου νοσηλεύεται ο /η ασθενής, όπου αναγράφεται η ποσότητα αίματος που χρειάζεται
Β. Αποδεικτικό συγγενικής σχέσης, αν κριθεί απαραίτητο από την επιτροπή
Γ. Έγγραφη συγκατάθεση της τριμελούς επιτροπής διαχείρισης της Τράπεζας με κατά πλειοψηφία σύμφωνη γνώμη.
- Τα μέλη της Τράπεζας που θα χρειαστούν αίμα για τους ίδιους και τους άμεσους συγγενείς τους, ειδοποιούν έγκαιρα το Δ. Σ του Συλλόγου ή την επιτροπή διαχείρισης, κυρίως για δική τους εξυπηρέτηση.
- Οι εκάστοτε ωφελούμενοι από το αποθεματικό της Τράπεζας οφείλουν να
αναπληρώνουν το αίμα που τους προσφέρθηκε σε χρονικό διάστημα ενός ημερολογιακού έτους, ειδάλλως δεν έχουν δικαίωμα περαιτέρω διευκόλυνσης
.
- Οι ατομικές καρτέλες αιμοδοσίας, με την επωνυμία της Τράπεζας, εποπτεύονται από τους κατόχους τους, για την ορθή ενημέρωση και αναγραφή της ημερομηνίας κάθε αιμοληψίας που αφορά την Τράπεζα, είτε αυτή γίνεται από κινητό συνεργείο αιμοληψίας που στέλνεται από το Τζάνειο, είτε απευθείας στο κέντρο αιμοδοσίας του νοσοκομείου.
- Τα μέλη εθελοντές αιμοδότες να αποφεύγουν την ατομική προσφοράς αίματος σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης συγγενών τους, αλλά να τους κατευθύνουν στην Τράπεζα αίματος του σχολείου.
- Όλα τα μέλη της Τράπεζας φροντίζουν να συμβάλλουν στην ανάπτυξη της εθελοντικής αιμοδοσίας.
ΑΡΘΡΟ 6: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
- Τη διαχείριση της Τράπεζας Αίματος έχει τριμελής επιτροπή συγκροτούμενη
από τον εκάστοτε πρόεδρο του Δ. Σ του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, ένα μέλος του Δ. Σ. που ορίζεται με φανερή ψηφοφορία από τα μέλη του Δ.Σ., καθώς και από ένα μέλος του Συλλόγου Διδασκόντων με όποια διαδικασία προκρίνει ο εκάστοτε Σύλλογος.
- Η χρονική διάρκεια θητείας της τριμελούς επιτροπής ορίζεται ίση με το χρόνο θητείας του Δ. Σ του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων. Με το πέρας αυτής, το απερχόμενο Δ. Σ. και η Επιτροπή Διαχείρισης, υποχρεώνονται να ενημερώνουν τη νέα διοίκηση για τους σκοπούς και τον τρόπο λειτουργίας (κανονισμό ) της Τράπεζας και να ενισχύουν τη δράση της εφ? όσων αυτό τους ζητηθεί.
- Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής Διαχείρισης είναι:
Α. Ο συνεχής έλεγχος των αποθεματικών μονάδων αίματος
Β. Η έγκριση διάθεσης μονάδων αίματος στα μέλη και τους δικαιούχους
Γ. Οι οποιεσδήποτε συνεννοήσεις με τα κέντρα αιμοδοσίας
Δ. Η τήρηση βιβλίου εγγεγραμμένων μελών καθώς και η παρακολούθηση των μεταβολών και των δικαιωμάτων τους
Ε. Η παρακολούθηση των προσφορών αίματος στην Τράπεζα
ΣΤ. Η οργάνωση ομαδικών αιμοληψιών τουλάχιστον μία φορά κατ ?έτος.
Ζ. Η υπενθύμιση στους εθελοντές – αιμοδότες της αναγκαιότητας και των χρονικών περιόδων αιμοδοσίας.
- Σε περίπτωση άμεσης ανάγκης των μελών και των συγγενών τους, η επιτροπή δίνει προφορική έγκριση διάθεσης κατά πλειοψηφία αλλά υποχρεωτικά και έγγραφη συγκατάθεση εντός μίας εβδομάδας.
- Η Επιτροπή Διαχείρισης οφείλει, εφ? όσων αυτό είναι δυνατό, να διευκολύνει τη διαδικασία αιμοληψίας καλώντας, σε συνεννόηση με το Νοσοκομείο, Κινητό Συνεργείο Αιμοληψίας στο Σχολείο.
ΑΡΘΡΟ 7: ΑΙΜΟΔΟΣΙΑ ΜΕΛΩΝ
Όλα τα μέλη αιμοδότες, οφείλουν να ενημερώνουν το νοσοκομείο ότι η αιμοδοσία τους γίνεται για την Τράπεζα Αίματος του 28ου Δημοτικού Σχολείου. Η διευκρίνιση έχει ιδιαίτερη σημασία από πλευράς στοιχείων για την Τράπεζα, για την Ενημέρωση των καρτελών των αιμοδοτών καθώς και την αποφυγή τυχόν διαφορών με το τμήμα αιμοδοσίας.
Την ευθύνη της αιμοδοσίας καθώς και τους όρους και τις συνθήκες υγιεινής έχει το Τζάνειο Νοσοκομείο.
ΑΡΘΡΟ 8: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ
Για ασθενείς, εκτός των μελών της σχολικής κοινότητας και των συγγενών τους, είναι δυνατόν να χορηγηθούν μονάδες αίματος μετά από έγγραφο αίτημα των οικείων τους και εφ? όσων το απόθεμα μονάδων αίματος ξεπερνά τις 15 φιάλες, με κατά πλειοψηφία έγκριση από την Τριμελή Επιτροπή.
Κατά σειρά προτεραιότητας στη χορήγηση αίματος έχουν :
_ επείγοντα περιστατικά που χρήζουν μεγάλης ποσότητας αίματος
_ νεφροπαθείς
_ αιμορροφιλικοί ασθενείς
_ πάσχοντες από μεσογειακή αναιμία
_ ανοσοκατασταλμένοι ασθενείς
ΑΡΘΡΟ ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ
- Αποθεματική πληρότητα στην Τράπεζα Αίματος θεωρείται γενικά το υπερδιπλάσιο μονάδων αίματος σε σχέση με τα μέλη της Τράπεζας.
- Λόγω του ιδιαίτερα ευαίσθητου ρόλου της Τράπεζας, για εξαιρετικές και επείγουσας αντιμετώπισης περιπτώσεις, που δεν προβλέπονται από τον παρόντα κανονισμό λειτουργίας, είναι δυνατή η παρέκκλιση του εσωτερικού κανονισμού χωρίς όμως να γίνεται κατάχρηση αυτού του προνομίου και με την προϋπόθεση της κατά πλειοψηφία έγκρισης των σχετικών ενεργειών από το Δ.Σ. του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και την τριμελή Επιτροπή Διαχείρισης.
- Τροποποίηση του Κανονισμού Λειτουργίας αποφασίζεται με Σύγκληση Συνέλευσης των τακτικών και αρωγών μελών της Τράπεζας, υπό την Προεδρία της τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης και παρουσία του Δ.Σ. του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων με ισότιμη δυνατότητα ψήφου.
Για να θεωρηθεί ότι η συνέλευση αυτή βρίσκεται σε απαρτία, θα πρέπει το σύνολο των παρόντων να αντιστοιχεί στο1/2 του συνόλου των μελών του σώματος Τράπεζας και Δ. Σ και η πρόταση της τροποποίησης να ψηφιστεί από τα 2/3 των παρισταμένων μελών.
- Κάθε οικονομική υποχρέωση της Τράπεζας βαρύνει το Σύλλογο Γονέων και Κηδεμόνων και καλύπτεται από αυτόν, κατόπιν έγκρισης της σχετικής δαπάνης από το Δ. Σ.
- Η Επιτροπή Διαχείρισης τηρεί βιβλίο Αποφάσεων ή βιβλίο Πρακτικών επικυρωμένο από το Δ. Σ. του Συλλόγου, χρησιμοποιεί τη Σφραγίδα του Συλλόγου για την επικύρωση των αποφάσεων και τω πρακτικών της.
- Σε περίπτωση διάλυσης της Τράπεζας, το απόθεμά της περιέρχεται στο Τζάνειο Νοσοκομείο.
Συντάχθηκε από το Δ . Σ του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του 28ου Δημοτικού Σχολείου Πειραιά στις 14/11/12.
Για το Δ.Σ
Η Πρόεδρος Ο Γεν. Γραμματέας
Ευγενία Κουκλάκη Διονύσης Σμυρνής